Cuentas de contabilidad

En el último grado de Perito Contador, se realizan tres laboratorios los cuales son importante en la preparación profesional de la carrera, la clave se encuentra en aprender cada una de las diferentes cuentas y la ubicación correcta en los libros de registro, para ello te dejamos una lista de cuentas más utilizada en la contabilidad.

        CUENTAS DEL ACTIVO

v CAJA:

Está representado por el dinero en efectivo, monedas y billetes disponibles en la empresa para realizar pagos, o cheques recibidos para depositar.

v CAJA CHICA:

Asignación de dinero para gastos menores.   Por ejemplo puede ser de Q. 50.00, Q.100.00 a Q. 800.00 más o menos.

v BANCOS:

Dinero que se tiene depositado en cualquier banco del sistema: depósitos de ahorro o monetario.

v CAJA MONEDA EXTRANJERA:

Dinero de otros países.

v CLIENTES:

Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de mercaderías.

v DEUDORES:

Representa a todas las personas que le deben a la empresa por cualquier motivo que no sea por mercaderías.   Este crédito es a corto plazo y puede   o no devengar intereses según el monto, el tiempo y el motivo del mismo.

v DOCUMENTOS POR COBRAR:

Representa las letras de cambio o pagarés que terceras personas han firmado a favor de la empresa.  Este crédito puede ser a corto o largo plazo depende de las condiciones del crédito y la cantidad a recibir.

v CORRESPONSALES:

Entidad   comercial   domiciliada   en   otro   país   con   el   cual   se   mantienen   relaciones   de negocios internacionales debidamente resguardados por códigos y claves electrónicas.

v IVA (por cobrar, crédito fiscal):

En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno.

v UTILES Y ENSERES:

Se   contabilizan,   en   esta   cuenta,   los   trapeadores,   escobas,   papeleras,   aspiradoras, sacudidores, lustradoras, etc.

v DOCUMENTOS POR COBRAR:

Letras de cambio y pagarés firmados a favor del comerciante o empresa.

v MATERIAL DE EMPAQUE:

Bolsas, papel de regalo, costales, celoseda y todo lo utilizado para empacar el producto vendido.


v INVERSION EN VALORES:

Bonos,   acciones   e   investigaciones   que   una   empresa   hace   en   otra   empresa   o comerciante.

v UTILES DE OFICINA:

Papelería y útiles, papel bond, cinta de máquinas, lápices, lapiceros, correctores, papel carbón, tintas, cuadernos, engrapadores, perforados, etc.

v ESPECIES FISCALES:

Timbres fiscales, sellos postales que la empresa posea.

v MERCADERIAS:

Comprende todos los artículos disponibles para la venta.

v PRODUCTOS TERMINADOS:

Comprenden   estos,   los   artículos   transferidos   por   el   departamento   de   producción   al almacén de productos terminados por haber este alcanzado su grado de terminación total y que a la hora de la toma física de inventario se encuentren aun en los almacenes, es decir, los que todavía no han sido vendidos.

v MATERIA PRIMA:

Elemento sobre el cual se ejerce una labor con el objeto de transformarlo en el producto terminado analizado.

v MOBILIARIO Y EQUIPO:

Se   considera   como   mobiliario   o   equipo   de   oficina   los   escritorios,   sillas,   libreros, mostradores, básculas, vitrinas, máquinas de oficina, etc.

v VEHICULOS:

Todos  los   que   estén   al   servicio   de   la   empresa   como   paneles,   camionetas,   bicicletas, automóviles, etc.

v TERRENOS:

Incluye los solares, baldíos, sitios, fincas, etc.

v EDIFICIOS:

Comprende toda clase de construcciones.

v EQUIPOS DE COMPUTACION:

Esta cuenta refleja los equipos de cómputo, sus aumentos y disminuciones, en el curso del ejercicio propio de los mismos.

v MAQUINARIA:

Incluye las maquinas destinadas a fabricar productos, trasladarlos, mover la tierra, etc.

v CRISTALERIA:

Vasos, tazas, platos, copas, etc., para uso del negocio.

v HERRAMIENTAS:

Martillos, desarmadores, juegos de llaves para reparación, alicates, etc.

v INMUEBLES (terrenos y edificios)

Terrenos y edificios.

v GASTOS DE ORGANIZACIÓN:

Registra los desembolsos efectuados, durante  el periodo  de constitución del negocio.

Pagos por proyectos, estudios de toda índole, pago de trámites y tramitadores, abogados, escrituras, certificaciones, etc. También pueden ser amortizados cada año.

v GASTOS DE INSTALACION:

Registra   los   gastos   ocasionados   para   adecuar   los   locales,   tales   como   pintura, instalaciones eléctricas, maderas, tabiques, sanitarios, etc. Tanto al iniciar la empresa como durante toda su existencia.

v GASTOS DE CONSTITUCION:

Se imputan directamente al patrimonio neto de la empresa sin pasar por la citada cuenta de pérdidas y ganancias. Estos gastos lucirán en el estado de cambios en el patrimonio neto total, formando parte del conjunto de variaciones del patrimonio.

v CREDITO MERCANTIL (derecho de llaves):

Es el que se concede a las empresas de un canal de distribución.

v MARCAS, PATENTES, DERECHOS LITERARIOS Y TODO LO PAGADO ANTICIPADO:

Como su nombre lo indica son todos los pagos efectuados, con anticipación por servicios que el comerciante no ha recibido.

·        CUENTAS DEL PASIVO

v PROVEEDORES:

Son   las   personas   o   casa   comerciales   a   quienes   debemos   por   haberles   comprado mercancías a crédito, sin darles ninguna garantía documental.

v RETENCION  IGSS (o IGSS por pagar):

Conservación   de   parte   de   una   cantidad   que   se   debe   pagar   para   garantizar   el cumplimiento   de   alguna   obligación,   en   este   caso   por   tratamiento   de   salud   y medicamentos.

v ACREEDORES:

Son   las   personas   a   quienes   debamos   por   un   concepto   distinto   de   la   compra   de mercancía.

v IMPUESTOS POR PAGAR:

En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno.


v DOCUMENTOS POR PAGAR:

(Corto y largo plazo) son las notas o escritos, en que costa una deuda del comerciante a terceras personas.

v CUENTAS POR PAGAR:

Activo Circulante exigible, comprende las cantidades por cobrar en cuenta abierta a los deudores por operaciones propias del negocio, las cuentas por cobrar a los accionistas funcionarios o empleados.

v IVA (Por pagar, débito fiscal):

Representa un pasivo circulante, si la empresa es de naturaleza detallista debe cargar este impuesto al precio del artículo vendido reflejado con claridad en la factura emitida al cliente, a su vez esta debe declarar dicho impuesto al estado.

v HIPOTECAS:

Una hipoteca representa un derecho real que se constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del deudor.

v DOCUMENTOS O EFECTOS POR PAGAR:

Son títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

v PRESTAMOS BANCARIOS POR PAGAR:

Compromisos adquiridos con instituciones financieras, etc., en calidad de préstamos y que generalmente causan interés.


v ANTICIPO SOBRE VENTAS:

Esta cuenta registra los pagos anticipadamente  de las ventas.

v TODO LO COBRADO ANTICIPADO:

Son los intereses, seguros, hipotecas que aun no estando vencidos, se hayan cobrado anticipadamente

.

v RESERVA PARA INDEMNIZACIONES:

Porcentaje que se calcula para la indemnización por el tiempo de un empleado pagado al final del período contable.

v RESERVA PARA AGUINALDO:

Es el porcentaje que se calcula para pago de aguinaldo a los empleados de la empresa.

v DOCUMENTOS DESCONTADOS:

Las empresas venden los documentos por cobrar a instituciones financieras pagando a estas   una   comisión   que   se   denomina   interés   y   recibiendo   efectivo   a   cambio;   esta transacción se denomina descuento de documentos por cobrar o factoraje.

v ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES:

No existe un medio para decir de antemano cuáles cuentas de clientes serán cobrables y cuáles de ellas quedaran sin valor alguno; por lo tanto, no es posible acreditar la cuenta de ningún cliente en particular para reflejar un estimativo total de las pérdidas por créditos en el curso del año; tampoco es posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en el   mayor  general;   la  única  alternativa   consiste   en  acreditar  una  cuenta   separada denominada   Estimación   para   cuentas   incobrables   con   el   valor   que   se   considera incobrable.

v DEPRECIACION ACUMULADA DE: VEHICULOS, MOBILIARIO Y EQUIPO, EQUIPO DE COMPUTACION, HERRAMIENTAS:

Son desgastes que sufren los activos fijos por el uso de los mismos.  Este ajuste se hace al final del periodo contable y con los porcentajes que determina la Ley de Impuesto sobre la Renta.

·        CUENTAS DE PÉRDIDAS

v COMPRAS:

Son las adquisiciones de mercaderías para la venta.

v GASTOS DE COMPRA (Fletes s/compras):

Son los gastos que se realizan por los fletes realizados sin la compra.

v GASTOS GENERALES:

Pago o desembolso en pequeña cantidad, no debe pasar de Q. 1,000.00, por ejemplo: luz, teléfono, agua, pintura, etc.

v GASTOS DE VENTA:

Pagos por la venta de mercadería.

v SUELDOS PAGADOS (salarios):

Pago realizado a los empleados o trabajadores por los servicios prestados en la empresa o negocio.

v BONIFICACION:

Ventaja o descuento ofrecido en una transacción o en un pago, equivalente a. prima, comisión o rebaja.

v COMISIONES PAGADAS:

Es el porcentaje o capacidad determinada que se cubre al acreedor por el servicio del crédito otorgado, pudiéndose aplicar sobre los saldos deudores de un préstamo

v AGUINALDO:

Comprende también las bonificaciones y los pagos de horas extras, primas, aguinaldos, gratificaciones,  indemnizaciones, participación   de  utilidades,   propinas   y   cualquier   otra forma de pago, ya sea en efectivo o en especie.

v SEGUROS PAGADOS:

Representa los seguros adquiridos por la empresa y que ya están pagados.

v IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES:

Es un RECURSO que se obtiene por el pago que hacen los USUARIOS de un servicio público  determinado  y   con APORTES  del propio   ESTADO,  a   fin  de  hacer   posible el AUTOFINANCIAMIENTO  de   algún   ORGANISMO  ESTATAL cuya  existencia  y   servicio interesa a la CIUDADANÍA.

v VIATICOS:

Representa gastos de movilización del personal.

v REGALIAS:

Compensación por el uso de la propiedad ajena basada sobre un porcentaje acordado de los ingresos resultantes de su uso.

v ALQUILERES PAGADOS:

Son los pagos que se hacen a cuenta del alquiler del local de la empresa.

v CUENTAS INCOBRABLES:

No es posible acreditar la cuenta de ningún cliente en particular para reflejar un estimativo total de las pérdidas por créditos en el curso del año; tampoco es posible acreditar la cuenta de control Cuentas por cobrar en el mayor general; la única alternativa consiste en acreditar una cuenta separada denominada Estimación para cuentas incobrables con el valor que se considera incobrable.

v DEPRECIACIONES:

Es una reducción anual del valor de una propiedad, planta o equipo. La depreciación puede venir motivada por tres motivos; El uso, el paso del tiempo y la obsolescencia.

v AMORTIZACIONES:

Porcentaje que se aplica a los activos diferidos para amortizarlos al final del período contable.

v PUBLICIDAD Y PROPAGANDA:

Son los medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios más conocidos son los folletos, prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehículos de divulgación.

v GASTOS VARIOS:

Representa distintos gastos que tiene la empresa y que se asigna un rubro para ello.

v REBAJAS SOBRE VENTAS:

Representa el gasto realizado en la devolución o rebaja concedida en las ventas.

v MANTENIMIENTO Y REPARACIONES.

Son los pagos que hace la empresa para el uso de vehículos y mantenimiento tanto de ellos como de la infraestructura.

v COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES:

Representa   el   valor   de   las   existencias   que   posee   la   entidad,   tales   como   gasolina, petróleo,   fuel   oíl,   etc.   Comprende   también   el   valor   de   las   existencias   de   gas manufacturado, tanto en botellones como en balas.

v PERDIDA CAMBIARIA.

Dicho importe lo enfrentas contra el registro contable y ahí determinas si hay pérdida o ganancia dependiendo de si se trata de una cuenta de activo o pasivo.

v PERDIDA POR SUMINISTROS:

Está conformada por las pérdidas que sufre la empresa en provisiones que se usan para el mantenimiento, reparación y limpieza de la fábrica.

v DESCUENTOS SOBRE VENTAS:

Se trata de descuentos, bonificaciones y rebajas que la empresa concede a sus clientes y que estén incluidos en facturas.

v DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS:

Representa las devoluciones que nos conceden sobre compras realizadas.

·        GANANCIAS

v VENTAS:

Representa los ingresos obtenidos por las ventas de las mercaderías.

v REBAJAS SOBRE COMPRAS:

Si están incluidos en factura, minoran la base imponible del impuesto. Si son concedidos con posterioridad a la emisión de la factura, el efecto sobre la base es el mismo.

v DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS:

Representa las devoluciones que nos conceden sobre las compras realizadas.

v DESCUENTOS SOBRE COMPRAS:

Si  éstas  están   incluidas   en  factura,  minoran   la   base  imponible  del   impuesto.   Si  son concedidos con posterioridad a la emisión de la factura, el efecto sobre la base es el mismo.

v SUELDOS COBRADOS:

Son los sueldos cobrados  por los empleados por su tiempo de servicio.

v COMISIONES PERCIBIDAS:

Cuando  se trabaja por una comisión, cada vez que se hace una venta, se ganará una comisión.

v SERVICIOS PRESTADOS (servicios prestados):

Son los servicios como el cambio que experimentan las condiciones de una persona, o de un bien perteneciente a alguna unidad económica, por efecto de la actividad desarrollada por   una   otra   unidad   económica,   previa   aprobación   de   la   primera   persona   o   unidad económica.

v GANANCIA CAMBIARÍA:

Es la obtenida con motivo de la fluctuación de la moneda extranjera, con relación a la moneda nacional



fuentes_ http://100cuentascontables.blogspot.com/